Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Audio ist unsere Leidenschaft bei Oxygen Sound Studios. Wir bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen an und streben stets danach, unseren Service auf so viele Audio-Bereiche wie möglich zu erweitern. Im Laufe der Jahre haben wir u.a. Computerspiele, TV- und Radiowerbungen vertont, Dokumentationen, Filme und Serien synchronisiert sowie Soundtracks für Medien aller Art komponiert.
Wir suchen ab sofort einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Aufgaben: Bearbeitung und Übermittlung von Post und Telefonaten, Terminkoordination, Rechnungseingabe, Aufgabe von Bestellungen, etc.
- Operative Unterstützung laufender Projekte: u.a. Budgetkontrolle und Kostenverfolgung
- Personalmanagement/-recruiting: Steuerung und Verwaltung von Bewerbungsprozessen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kommunikation mit dem Steuerbüro, Bearbeitung der Rechnungen / Gutschriften, Rechnungsprüfung, etc.
- Interne Kommunikation: Informationsübermittlung, Koordination und Organisation von Meetings und Aktivitäten
- Unterstützende und/oder eigenständige Planung und Durchführung von Sonderprojekten
- Aufgaben und Zuständigkeiten können erweitert und im Hinblick auf die Persönlichkeit des richtigen Kandidaten angepasst werden
Dein Profil:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, gerne im Sekretariat und/oder im Assistenzbereich
- Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Geschäftsführers bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
- Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten: Du bist kommunikativ und gehst gerne auf andere Menschen zu
- Du arbeitest gern im Team und hast immer ein offenes Ohr für Kollegen
- Es macht dir Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen
- Du hast Spaß an Herausforderungen und lösungsorientiertem Arbeiten
- Routinierter Umgang mit MS Office sowie fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige
Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte bewerbe dich unten:
Bitte beachten Sie: Wir können leider keine Bewerbungen für Praktika annehmen. Danke für Ihr Verständnis.